Microsoft 365 là tên mới của Office 365 với nhiều thay đổi mới về giao diện, tính năng. Nói một cách đơn giản nhất, Office 365 là một gói phần mềm ứng dụng văn phòng bao gồm các ứng dụng phổ thông đến từ Microsoft như Word, PowerPoint, Excel, OneNote, OneDrive, Outlook,…
Khác với các phiên bản Office 2016, 2019,… phiên bản Office mang tính cao cấp với sự hỗ trợ của công nghệ điện toán đám mây – điều này có nghĩa là bạn có thể thực hiện trên các tệp một cách trực tuyến trong thời gian thực. Bên cạnh đó, Office 365 sẽ cung cấp thêm cho bạn dung lượng lưu trữ đám mây lớn để hỗ trợ tối đa công việc.
Những tính năng nổi bật của Office 365
1. Liên tục đồng bộ Microsoft Outlook
Khi bạn cài đặt tài khoản email của mình trên thiết bị, sau đó Outlook sẽ thực hiện đồng bộ hóa một cách nhanh chóng, đầy đủ trên mọi thiết bị mà bạn truy cập. Lần làm việc cuối cùng của bạn sẽ được giữ nguyên để bạn có thể tiếp tục thực hiện chỉnh sửa trên các thiết bị khác.
2. Làm việc Online hoặc Offline tùy hoàn cảnh của bạn
Khi có Internet, bạn có thể trực tiếp cộng tác các tệp tin trên mọi thiết bị khác nhau. Mọi thứ sẽ được cập nhật ngay lập tức thông qua điện toán đám mây. Trong trường hợp bạn không có Internet, mọi thay đổi sẽ được cập nhật ngay lập tức lên dịch vụ lưu trữ đám mây ngay khi thiết bị của bạn được kết nối với Internet.
3. Chia sẻ tệp tin tiện lợi, dễ dàng cộng tác với đồng nghiệp
Office 365 sẽ giúp quá trình hợp tác với đồng nghiệp trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Bạn có thể đặt quyền “chỉ đọc”, “chỉ nhận xét” hoặc quyền chỉnh sửa cho những người mà bạn chia sẻ tệp tin. Nhờ vậy, đồng nghiệp có thể trực tiếp cùng bạn hoàn thiện tài liệu mà không cần gửi qua gửi lại nhiều lần.
4. Thực hiện hội nghị trực tuyến
Với Outlook trong bộ Office 365, bạn có thể thực hiện cuộc gọi thoại hoặc chat video trực tuyến, mở cuộc họp với các đồng nghiệp.
