Microsoft Project là phần mềm quản lý dự án được phát hành bởi Microsoft. Đây là phần mềm giúp quản lý mọi thành phần của một dự án như lập kế hoạch, phân bổ nguồn lực, quản lý ngân sách, theo dõi hiệu suất, giám sát tiến độ, phân tích khối lượng công việc và đánh giá kết quả hoàn thành.
Mặc dù cũng là một phần mềm tin học văn phòng của chính Microsoft nhưng cũng giống với một phần mềm khác là Microsoft Visio, Microsoft Project không được bán kèm với bộ Office (bao gồm Word, Excel, PowerPoint,...)
Microsoft Project được phát hành phiên bản đầu tiên vào năm 1984, bởi một công ty lúc đó đang làm việc cho hãng Microsoft chạy trên hệ điều hành DOS. Sau đó, Microsoft đã mua lại toàn bộ bản quyền của phần mềm này, tiếp tục phát triển, hoàn thiện các tính năng và cho ra mắt phiên bản thứ 2 vào năm 1985. Vào năm 1990, phiên bản đầu tiên của Microsoft Project dành cho hệ điều hành Windows ra đời và được đặt tên là Version 1 for Windows.
Đến nay, Microsoft Project đã trở thành phần mềm quản lý dự án được ưa chuộng và sử dụng phổ biến bởi các doanh nghiệp với các tính năng hữu ích góp phần vào nâng cao hiệu quả của dự án
Các tính năng của Microsoft Project
Các tính năng của Microsoft Project xoay quanh việc giúp bạn quản lý, theo dõi, phân bổ và đánh giá hiệu quả của dự án trong xuyên suốt quá trình dự án được thực hiện. Từ đó, nếu phát hiện những điểm bất thường hoặc chậm tiến độ, bạn hoàn toàn có thể thực hiện các điều chỉnh và các hành động cần thiết khác để đạt được mục tiêu tốt nhất.
Một vài tính năng của Microsoft Project như sau:
- Lập kế hoạch cụ thể cho dự án.
- Tính toán và xác định thời gian hoàn thành của dự án.
- Thiết lập tiến độ thích hợp tùy vào từng nhiệm vụ nhỏ phải thực hiện.
- Phân bổ nguồn lực và chi phí cho từng nhiệm vụ.
- Phân công nhiệm vụ cho các thành viên và thiết lập thời gian phải hoàn thành công việc.
- Có thể thực hiện điều chỉnh kế hoạch phù hợp dựa vào các ràng buộc về mặt thời gian và chi phí tài nguyên hữu hạn tùy vào giai đoạn của dự án.
- Cho phép sử dụng phương pháp Earned Value Method (Quản lý giá trị thu được) để quản lý tiến độ và chi phí.
- Nhiều chế độ xem các thông tin về dự án khác nhau.
- Đánh dấu, lọc, sắp xếp thông tin dự án tùy chọn để tối ưu hóa cách làm việc của bạn.
- Cho phép cộng tác, chia sẻ dữ liệu, lên lịch họp với các thành viên trong nhóm để tăng năng suất làm việc.
- Thiết lập các báo cáo chuyên nghiệp để theo dõi, phân tích và đánh giá cho ban lãnh đạo, chủ đầu tư và các thành viên khác trong ban dự án.
